Công Ty Cổ Phần Vàng Bạc Đá quý Phú Nhuận - PNJ tuyển dụng Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ

Kiểm soát hệ thống tài liệu của Chi nhánh
- Xây dựng kế hoạch soát xét tài liệu định kì hàng năm/ quý của chi nhánh và theo chỉ đạo Giám đốc chi nhánh.
- Xem xét về tính nhất quán, phù hợp với các yêu cầu cần tuân thủ của hệ thống, tính khả thi của tất cả các văn bản tài liệu công ty thuộc trách nhiệm được phân công
- Cập nhật các tài liệu phù hợp với yêu cầu của hệ thống và các yêu cầu của luật định (các quy định, chính sách của nhà nước liên quan đến pháp luật về quản lý thuế, tài chính kế toán, quản lý thị trường,… đề xuất cập nhật vào tài liệu quản lý của chi nhánh.)
- Truyền thông và hướng dẫn sử dụng tài liệu cho các đơn vị, cá nhân thuộc chi nhánh
- Triển khai thực hiện và đánh giá 5S các đơn vị thuộc chi nhánh.
- Cấp và quản lí các số hiệu văn bản thuộc cấp chi nhánh ban hành (update lên trang công văn nội bộ).
- Lưu trữ tài liệu - hồ sơ theo trách nhiệm phân công.
Tổ chức đánh giá, kiểm tra, soát xét các hoạt động thực tế của hệ thống và nhận diện các điểm không phù hợp tại chi nhánh
Xây dựng kế hoạch, thực hiện đánh giá và lập báo cáo kết quả chi tiết theo phạm vi được phân công:
Đánh giá nội bộ cấp cụm hàng năm
Kiểm tra kiểm soát
- Hỗ trợ các đơn vị phân tích nguyên nhân gốc rễ và đề xuất biện pháp khắc phục phòng ngừa và cải tiến để tuân thủ các yêu cầu quản lý của chi nhánh, công ty và giúp công việc hiệu quả hơn.
- Kiểm tra kết quả thực hiện hành động khắc phục phòng ngừa những điểm không phù hợp của các đơn vị.
- Hướng dẫn các đơn vị tầm quan trọng, ý nghĩa của các yêu cầu quản lý của chi nhánh, công ty để tăng nhận thức đúng trong công việc.
- Báo cáo kết quả kiểm tra về Giám đốc Chi nhánh/P.Quản trị Hiệu quả/Tổng giám đốc, cảnh báo rủi ro và tham mưu các biện pháp khắc phục phòng ngừa, đề xuất các khuyến nghị cải tiến.
- Lập báo cáo hàng tháng về hoạt động đánh giá, kiểm soát của Bộ phận Quản trị Hiệu quả Chi Nhánh.
Tổ chức đánh giá mô hình cửa hàng chuẩn tại Chi nhánh
- Tham gia xây dựng kế hoạch, thực hiện đánh giá và lập báo cáo kết quả đánh giá mô hình cửa hàng chuẩn.
- Báo cáo kết quả về Giám đốc Chi nhánh/P.Quản trị Hiệu quả/Tổng giám đốc và tham mưu các biện pháp khắc phục phòng ngừa, đề xuất các khuyến nghị cải tiến.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đánh giá hiệu quả của hoạt động.
- Hướng dẫn các đơn vị hướng khắc phục, phòng ngừa và cải tiến để đạt cửa hàng chuẩn và đạt hiệu quả kinh doanh.
- Lập báo cáo hàng tháng về hoạt động đánh giá của Bộ phận Quản trị Hiệu Quả Chi Nhánh.
Thực hiện đo lường và đánh giá hiệu quả các quy trình/quá trình
Thu thập số liệu đo lường, phân tích và đề xuất các khuyến nghị cải tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Các công việc khác.
- Hỗ trợ đơn vị mới thành lập về công tác quản lí.
- Xây dựng văn hóa đơn vị, thái độ làm việc và ứng xử trong công việc
- Địa điểm làm việc:
PNJ Chi Nhánh Đông Nam Bộ - Phạm Văn Thuận, KP2, P. Tam Hiệp, TP. Biên Hoà, Đồng Nai.
Thời gian làm việc Khối văn phòng: từ Thứ 2 - Thứ 6, Nghỉ thứ 7, CN.

- Thưởng tháng lương 13, Thưởng thành tích: tháng lương 14 ,15 và thưởng khác theo kết quả kinh doanh công ty
- Thưởng Kinh doanh theo tháng/quý/năm.
- Thưởng dịp lễ Tết, thưởng đột xuất cho thành tích xuất sắc.
- Tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc
- Chi phí Tiền ăn giữa ca, xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
- Chi phí Công tác phí theo cấp bậc
- Đồng phục cho Nhân viên hằng năm
- Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo Hiểm Sức Khỏe Cá Nhân
- Khám sức khỏe định kì hằng năm
- Du Lịch hằng năm
- Chế độ nghỉ phép cho nhân viên từ 12-14 ngày/năm
- Chương trình đào tạo và phát triển sự nghiệp
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
- Các họat động tập thể : Teambuilding, Ngày hội văn hóa, Văn nghệ, CLB thể dục thể thao…
- Các hoạt động công đoàn : Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, tết Trung thu…

- Bằng cấp - kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, QTKD.
Có tối thiểu 02 năm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, kiểm soát chi phí hệ thống.
- Kỹ năng công việc:
Thành thạo vi tính văn phòng (word, exel, power point)
Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc
Kỹ năng giao tiếp; Giải quyết vấn đề
Kỹ năng làm việc nhóm;
Kỹ năng Phân tích & Phán đoán
- Có thái độ làm việc nghiêm túc và trách nhiệm
-  Hoạch định công việc, độc lập khách quan trong công việc
 - Có tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật tốt.
-  Khéo ứng xử, khiêm tốn.
 - Chịu áp lực công việc và làm việc với cường độ cao.