- Phân loại hồ sơ đi và đến của Dự án, kiểm tra rà soát hồ sơ trước khi đệ trình và đệ trình
- Cập nhật công văn đi và đến hàng ngày và tải lên Google drive
- Lưu hành hồ sơ nội bộ đến tất cả các Trưởng bộ phận
- Lưu trữ bản cứng công văn và hồ sợ được duyệt
- Hỗ trợ công tác chuyển ngữ các hồ sơ, tài liệu đi và đến của Dự án.
- Mua sắm đồ dùng văn phòng, văn phòng phẩm, và các đồ dùng khác tại Dự án
- Theo dõi chi phí mua sắm, lũy kế chi phí, xuất nhập kho
- Đề xuất thanh toán, lấy hóa đơn chứng từ liên quan
- Thanh toán nhà cung cấp điện, nước, máy photocopy, văn phòng phẩm, gas, …
- Tìm nhà cung cấp, trình báo giá, so sánh giá, …
- Công tác lễ tân, hậu cần tại văn phòng Dự án
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng: thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ tết trong năm…tùy vào hiệu quả kinh doanh của từng năm, Công ty thông báo đến toàn thể Người lao động.
- Nhà ở: Công ty có nhà ở dành cho CBCNV Công ty tại tất cả các Dự án thuộc Công ty.
- Tham quan, nghỉ mát hằng năm
- Chế độ hiếu hỉ, phúc lợi khác theo Quy định của Công ty.
- Nhà ở: Công ty có nhà ở dành cho CBCNV Công ty tại tất cả các Dự án thuộc Công ty.
- Tham quan, nghỉ mát hằng năm
- Chế độ hiếu hỉ, phúc lợi khác theo Quy định của Công ty.
Yêu cầu công việc
- Ưu tiên có kinh nghiệm tại các vị trí công việc liên quan lĩnh vực Hành chính, Văn phòng
- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, quản lý thời gian, giao tiếp tốt
- Tiếng anh giao tiếp tốt
- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, quản lý thời gian, giao tiếp tốt
- Tiếng anh giao tiếp tốt