Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc

* Quản trị nguồn lực trong công ty.
- Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể trong từng giai đoạn phát triển của công ty;
- Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty. Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự;
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng. Triển khai các dự án tuyển dụng, thương hiệu Nhà tuyển dụng đáp ứng nhu cầu dài hạn và ngắn hạn của nguồn nhân lực;
- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,…
- Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên
- Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương – Thưởng – Phúc lợi dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc.
- Xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, qui trình. Xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận trong Công ty và giám sát việc chấp hành;
- Đánh giá nhu cầu, xây dựng kế hoạch đào tạo, định hướng phát triển đội ngũ ngắn hạn/trung hạn/dài hạn. Xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp cho nhu cầu phát triển nguồn lực và đào tạo hội nhập.
* Quản trị Hành chính trong công ty.
- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính.
- Phân công công việc và không gian làm việc cho nhân viên phòng tổ chức hành chính.
- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Hướng dẫn nhân viên phòng tổ chức hành chính để đảm bảo hiệu quả cao trong công việc.
- Đảm bảo luồng thông tin thông suốt và đầy đủ trong công ty.
- Quản lý lịch trình và thời gian làm việc của nhân viên.
- Quản lý tài sản và trang thiết bị trong công ty.
- Quản lý đồng phục và văn phòng phẩm
- Quản lý công tác vệ sinh an toàn lao động trong công ty.
- Mua thiết bị, công cụ làm việc mới khi cần thiết.
- Xác định các điểm còn thiếu sót trong quy trình làm việc và đưa ra giải pháp khắc phục.
- Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.
- Giám sát việc sử dụng cơ sở vật chất và có kế hoạch bảo trì khi cần thiết.
- Tổ chức và giám sát các hoạt động của công ty.
- Đảm bảo mọi nhân viên trong công ty tuân thủ quy tắc tại nơi làm việc.
- Theo sát những thay đổi trong tổ chức doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh.
- Đóng vai trò là người trung gian giữa nhân viên phòng tổ chức hành chính và lãnh đạo cấp cao, truyền đạt yêu cầu của cấp trên để nhân viên thực hiện.
- Lựa chọn, phân công nhân lực cho các công việc khác nhau.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành có liên quan;
- Có 5 năm kinh nghiệm làm vị trí trưởng phòng Hành chính Nhân sự.
- Thường xuyên cập nhật Luật Doanh nghiệp, Luật lao động và các bộ luật liên quan;
- Có kiến thức chuyên môn tốt về quản trị nhân lực, tâm lý học, nghệ thuật đối nhân xử thế;
- Có khả năng làm việc độc lập cao, tư duy phân tích, xử lý vấn đề, tư duy hệ thống.

Thông tin liên hệ