- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Thu xếp in ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết;
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
- Quản lý đội xe, tạp vụ tại Công ty
- Định kỳ thực hiện việc kiểm kê tài sản của Công ty
- Cấp phát đồng phục và BHLĐ cho CB-CNV
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CB-CNV
- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chánh: điện, nước, cước Internet, điện thoại...
- Các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực
- Hỗ trợ chổ ở miễn phí cho nhân viên ở xa.
- Ăn trưa và chiều miễn phí tại công ty.
- Các chế độ Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế, Bảo Hiểm Thất Nghiệp theo quy định của nhà nước.
- Môi trường làm việc cạnh tranh có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Thưởng các ngày Lễ, sinh nhật, lương tháng 13.
- Hỗ trợ chổ ở miễn phí cho nhân viên ở xa.
- Ăn trưa và chiều miễn phí tại công ty.
- Các chế độ Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế, Bảo Hiểm Thất Nghiệp theo quy định của nhà nước.
- Môi trường làm việc cạnh tranh có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Thưởng các ngày Lễ, sinh nhật, lương tháng 13.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên, đam mê nghề Nhân sự
- Có kỹ năng làm việc theo nhóm
- Tin học : Sử dụng thành thạo MS. Office, đặc biệt là Excel
- Tính cẩn thận, điềm đạm, kín đáo, thận trọng, trung thực và có trách nhiệm trong công việc
- Có tinh thần làm việc độc lập
- Có kỹ năng làm việc theo nhóm
- Tin học : Sử dụng thành thạo MS. Office, đặc biệt là Excel
- Tính cẩn thận, điềm đạm, kín đáo, thận trọng, trung thực và có trách nhiệm trong công việc
- Có tinh thần làm việc độc lập